04 APR 2024
Der Preis der Rankings: Was Kanzleien wirklich investieren
Von der umfangreichen Datensammlung bis zur akribischen Erstellung von Submissions – der Einsatz ist enorm und wirft eine wesentliche Frage auf: Wie viel investieren Kanzleien tatsächlich an Zeit und Mühe in ihre Rankings?
Sichtbarkeit kostet
Der wahre Preis für Rankings bemisst sich in der für AnwältInnen wohl kostbarsten Währung: Zeit. Stunden über Stunden fließen – nicht verrechenbar – in die Erstellung der Submissions.
Der Arbeitsaufwand hinter den Kulissen ist enorm
Hinter den Kulissen leisten Kanzleien für Submissions einen enormen Arbeitsaufwand: von der lückenlosen Dokumentation der Mandate und Erfolge bis hin zur strategischen Formulierung der Einreichungen. Die entscheidende Herausforderung besteht dabei zunächst darin, die notwendigen Informationen über abgeschlossene Mandate zusammenzutragen und aufzubereiten.
Ein Managing Partner einer deutschen mittelständischen Kanzlei erzählt: „Wir haben innerhalb eines Jahres alle Stunden erfasst, die für die Erstellung von Submissions aufgewendet wurden. Im Durchschnitt belaufen sich die indirekten Kosten pro Einreichung auf über 10.000 Euro. Bei mehr als 50 Einreichungen pro Jahr investieren wir also rund eine halbe Million Euro pro Jahr.“
Optimierungsbedarf in vielen Kanzleien
In vielen Kanzleien besteht dringender Optimierungsbedarf. Es mangelt sowohl an Personal als auch an zeitgemäßen Werkzeugen. Manuelle Prozesse stoßen schnell an ihre Grenzen, zumal sie weder die erforderliche Skalierbarkeit noch die Flexibilität für die Bewältigung des Arbeitsaufkommens bieten.
Kluge Investition in Wissen und Client Intelligence
„Keine Kanzlei würde das auf lange Sicht mitmachen, wenn nicht letztlich der Nutzen den Aufwand klar überstiege.“ so Gina-Maria Tondolo, langjährige Head of BD und Marketing bei Schoenherr Attorneys at Law und Gründerin des Submission & Pitch Tools LAWRENCE Submission and Pitch Automation..
„Heute ist es entscheidend, Daten über Mandate und Mandanten digital zu erfassen und aktiv einzusetzen. Kanzleien sollten solche Informationen jederzeit auf Knopfdruck parat haben, nicht nur für die Vorbereitung von Submissions, sondern auch zur Erstellung maßgeschneiderter Angebote, um spezialisierte Teams bilden zu können und die Servicequalität insgesamt zu optimieren. Für viele Kanzleien wäre es bereits ein Gewinn, würden sie ihre zeitaufwändigen internen Prozesse effizienter gestalten“, ergänzt Tondolo.
Strikte Zeitpläne, präzise Aufgabenverteilung und eine nahtlose Kommunikation innerhalb der Kanzlei sind essenziell, um die umfangreichen Anforderungen der Submissions termingerecht und in hoher Qualität zu erfüllen und dabei ineffiziente Doppelgleisigkeiten zu vermeiden.
Automatisierung der Abläufe durch Lawrence
„Mit einem Submission Tool wie Lawrence können Kanzleien ihre Abläufe signifikant optimieren. Unsere Kunden berichten, dass sie mit Lawrence ihre Submission Prozesse von Grund auf neu strukturieren und mehr als 70 % der Zeit einsparen konnten“, kommentiert Gina-Maria Tondolo.
Durch die Automatisierung mit Lawrence können erhebliche Effizienzgewinne erzielt werden. Lawrence ermöglicht es den Kanzleien, alle relevanten Daten an einem zentralen Ort zu sammeln und zu verwalten. Daraus generiert Lawrence automatisiert Vorschläge für die jeweilige Submission und bietet allen Beteiligten eine einfache Möglichkeit, ihre Referenzen zu aktualisieren und abzustimmen. Die Templates werden automatisiert ausgefüllt. Kanzleien können so den manuellen Aufwand bei der Erstellung von Submissions deutlich reduzieren.
JUVE auf Knopfdruck
Ein ganz spezieller Vorteil von Lawrence ist die direkte Schnittstelle zu JUVE Verlag für juristische Information GmbH. Kanzleien können ihre Submissions einfach per Knopfdruck auf die JUVE Online Plattform übertragen, was den Prozess weiter vereinfacht und beschleunigt.
Gina-Maria Tondolo ist Gründerin und Geschäftsführerin von Lawrence, dem führenden Anbieter von Marketing- und BD-Software für Kanzleien.