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15 OKT 2024

Wie teuer ist der perfekte Pitch?

Viele Kanzleien verwenden unnötig hohe Kapazitäten auf die Erstellung von Pitches, die ohne Qualitätsverlust effizienter eingesetzt werden könnten.

Woran liegt das? In vielen Kanzleien fehlen Standards und Automatisierungslösungen, jeder Partner erstellt mühsam seinen eigenen Pitch nach dem Prinzip „Jeder für sich“. Diese Arbeitsweise kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern verhindert auch die Nutzung von Synergien. Doch zu welchem Preis? Warum halten Kanzleien an ineffizienten Methoden fest, obwohl moderne Lösungen längst verfügbar sind?

Status quo: Doppelte Arbeit, halber Erfolg

Als ineffizient und frustrierend beschreibt Gina-Maria Tondolo das derzeitige Vorgehen in vielen Kanzleien: „Oft arbeitet ein Partner isoliert an einem Pitch, indem er auf alte Präsentationen zurückgreift. Er durchforstet vergangene Pitches, kopiert diverse Seiten und Folien – die teilweise längst veraltet sind – und stellt mühsam eine neue Präsentation zusammen. Das Dokument geht dann an die Marketingabteilung und kommt erst nach einiger Zeit mit zahlreichen Updates zurück. Ein zeitaufwändiger Prozess.“

Ein weiteres Problem: Diese Pitches werden selten zentral abgelegt oder geteilt. Kolleginnen und Kollegen, die ähnliche Aufgaben haben, müssen denselben aufwändigen Prozess immer wieder durchlaufen. So werden wertvolle Synergien und Ressourcen nicht genutzt. Statt auf vorhandenes Wissen und Material zuzugreifen, wiederholen die Kanzleien dieselben Schritte – ein klarer Effizienz- und Produktivitätsverlust.

Wer teilt, gewinnt

„Oft fehlt eine zentrale Pitch-Plattform, die als gemeinsamer Ausgangspunkt für alle Pitches dient“, sagt Tondolo. „Mit einer solchen Plattform könnten Kanzleien nicht nur Zeit sparen, sondern auch sicherstellen, dass die besten Argumente, Erfolgsgeschichten und Daten zentral gesammelt und bei jedem neuen Pitch wiederverwendet werden.“

Warum ist eine zentrale Pitch-Plattform so wichtig?

Tondolo erklärt: „Eine zentrale Pitch-Plattform ermöglicht es, alle relevanten Inhalte an einem Ort zu sammeln und regelmäßig zu aktualisieren. So hat jeder, der einen Pitch vorbereitet, sofort Zugriff auf die aktuellsten und erfolgreichsten Vorlagen. Einmal erstellte Informationen können immer wieder verwendet und mit neuen Daten angereichert werden.

Ein weiteres Beispiel verdeutlicht den Mehrwert: „Angenommen, ein Partner bereitet einen Pitch für einen neuen Kunden aus der Automobilbranche vor. Er nutzt Daten aus früheren Pitches, kombiniert sie mit aktuellen Marktforschungsergebnissen und integriert maßgeschneiderte Erfolgsbeispiele. Dieses Pitch-Dokument wird in der zentralen Plattform gespeichert und steht für zukünftige Fälle in der gleichen Branche sofort zur Verfügung. Auf diese Weise vermeidet man Doppelarbeit und kann auf bereits erprobte Ansätze zurückgreifen. Synergien werden genutzt, der Pitchprozess wird schlanker und jeder Pitch effizienter, ohne Einbußen in der Qualität machen zu müssen.“

Die effiziente Lösung für Pitches und Submissions: Lawrence

„Mit Lawrence können Kanzleien ihre Pitch-Erstellung zentralisieren und automatisieren. Der Hauptvorteil liegt darin, dass Informationen wie Referenzen, Quotes, Rankings, Biografien und Praxisgruppenbeschreibungen zentral an einem Ort gebündelt sind. Dadurch wird der Pitch-Prozess nicht nur schneller, sondern auch präziser, da alle wichtigen Inhalte sofort verfügbar sind und individuell angepasst werden können“, so Tondolo.

Alles an einem Platz

Mit Lawrence wird nicht nur der Zeitaufwand drastisch reduziert, sondern die Kanzleien können auch sicher sein, dass jeder Pitch auf aktuellen Informationen basiert und genau auf die Bedürfnisse des jeweiligen Mandanten zugeschnitten ist.

Fazit: Automatisierung für mehr Erfolg

Durch die Kombination von Wissenserfassung, Automatisierung und zentraler Verfügbarkeit können Kanzleien nicht nur ihre internen Abläufe optimieren, sondern auch fundierte, datenbasierte Entscheidungen treffen – und so langfristig erfolgreicher sein.

Gina-Maria Tondolo ist Gründerin und Geschäftsführerin von Lawrence, dem führenden Anbieter von Marketing- und BD-Software für Kanzleien.